5F, Musashi Bldg., 7-4-4 Nishi-shinjuku
Shinjuku-ku Tokyo 160-0023 Japan

EVENT

貸切利用

HAPON新宿では、イベントや取材撮影といった用途に合わせたレンタルプランをご用意しています。東京の真ん中で新宿で、木と珪藻土に囲まれた優しい雰囲気の空間をご提供いたします。

HAPON Shinjuku offers rental plans specially tailored for meetups, talks, events and interviews. Located in the heart of Shinjuku, we offer a friendly atmosphere surrounded by the best of what Tokyo has to offer.

オープンエリア

HAPON新宿のオープンエリアを貸し切りでご利用いただけます。床面積100㎡程度。

ご利用可能時間
【平日】　6 時半~10 時、18 時~23 時半
【土・日・祝日】　9 時~ 23 時
※シェアオフィス併設施設につき、著しい大声や騒音が想定される歓送迎会、懇親会、パーティーといった飲み会はお断りしております。ご了承ください。
※取材撮影のご利用については別途お見積り致します。お問い合わせフォームよりご連絡ください。
イべント利用料
(税込価格)
1 時間:16，500円（2時間以上より貸出）
5 時間以上ご利用の場合、合計より10%引き
※ただし、準備/撤収の時間も含みます。
※立ち会いスタッフ 1 名付き、設営/撤収も一緒に行います。
※受付対応などイベント内容に関わるものは携われない旨、ご了承ください。
リピーター割引
(10%Off!)
当スペースをご利用いただいた法人・個人の方で、ご利用より1年以内に改めてご利用いただける場合、上記の利用料より10%割引いたします(ただし、上記5時間以上ご利用の際の割引以外の割引とは併用いたしません)
利用可能備品
(税込価格)
ホワイトボード (1,650 円) ／プロジェクター (5,500 円)
席数
椅子席の場合…〜40席／立席の場合…60名程度
椅子
オープンエリア通常椅子×30脚ほど
黒い丸椅子×20脚
お支払い
原則として、イベント当月または翌月末日までに請求（イベントの開催日によります）、請求の翌月末日までに支払いにてお願いいたします。
キャンセル条件
・利用日の起算 1 週間超、1 ヶ月以内 … 利用予定金額の 30%
・利用日の起算 1 週間以内 … 利用予定金額の 100%

HAPON SHINJUKU’s open co-working area is available to rent, the floor area is approximately 100 ㎡.

Available Hours
Weekdays 6:30～10:00 or 18:00～23:30
Weekends and holidays 9:00~23:00
*Please note that because the facility has shared offices, we have to be conscious to only accept events that can adapt to such a surrounding.
*The dates and times available for interview and photo shooting bookings are negotiable.
Open area rental fees
One hour: 16,500 yen (minimum rental time: Two or more hours).
In the case of five or more hours: a 10% discount from the total amount
*Preparation/removal time is included.
*One staff member will attend and work together for setup and removal.
*Please note that the staff will not engage in the event, such as providing reception services.
Additional rental options
Whiteboard 1,650 yen / Projector 5,500 yen
Capacity
Seating：40 people/ Standing：80 people
Payment
Please pay in cash to the attending staff on the day.
Cancellation Conditions
-More than one week and within one month from the date of use … 30% of the planned usage fee
-Within one week from the date of use … 100% of the planned usage fee
-One month prior to the event … 0% of the planned usage fee.

お問い合わせ

大会議室

セミナーや勉強会のようなフォーマルな催し事には、 HAPON大会議室（新宿ビジネスルーム）もご利用いただけます。プロジェクターにて上映会も開催いただけます
床面積83.57㎡（25坪）。

利用料（税込価格）

9～18時　6,600円/時間
18～23時　11,000円/時間
朝昼セット（9～17時）　42,900円
昼夜セット（13～21時）56,100円
終日セット（9～21時）72,600円

For formal events such as seminars and study sessions, the HAPON Conference Room is also available. The space is 83.57 square meters and seats 30-50 people.